LEPS ou L‘Evaluation des Projets Sociaux et ainsi que des projets d’une manière générale est la préoccupation des financeurs et ainsi que des acteurs voulant mesurer l’impact de leurs actions sur leurs cibles. Ce logiciel est donc conçu pour aider et soutenir la mise en place de la démarche d’évaluation. C’est au niveau de la maison de Grigny que l’outil a été utilisé pour la première fois. L’association avait comme but de sensibiliser les personnes aux usages internet et multimédia. Avec le logiciel d’évaluation, gérer les activités d’une structure par la saisie des ateliers programmés, tout comme inscrire les individus dans le projet et aux activités de la structure, sont possibles.
Un système de file d’attente automatique destiné pour les inscriptions sert à adapter de manière simple la programmation des activités en fonction de la demande. L’utilité de ce logiciel est surtout d’associer à chaque activité des critères d’évaluation et donc, tout animateur d’activité aura le droit d’apprécier les compétences acquises comme la fin d’atelier par exemple. Ainsi, il y aura suivi de parcours des bénéficiaires de projet, un repérage de leurs compétences pour répartir les activités et repérer les personnes pouvant s’investir comme ressources dans le projet.
Côté fonctionnalité finale, LEPS permet de générer des statistiques pour quantifier la fréquentation d’un projet selon le nombre des participants, provenance géographique, sexe, et catégorie socio-professionnelle. Ils permettent aussi d’obtenir des statistique globales sur la fréquentation et le résultat global des évaluations, par activité comme par compétence. Les statistiques permettent d’obtenir aussi les statistiques globales sur la fréquentation et le résultat global des évaluations par activité ou par compétence.
Ce logiciel LEPS permet aussi la gestion de rôles, l’autorisation aux utilisateurs pour les fonctionnalités de LEPS qu’ils en ont besoin. C’est un logiciel d’évaluation pour les acteurs de la politique de la ville aussi, les animateurs d’espaces publiques numériques, aux équipements, associations ou organismes, développant les actions de formation et ou bien l’insertion de publics. Basé sur Ovidentia, une plateforme libre qui allie CMS avec un environnement collaboratif de travail groupware. Son évolution promet beaucoup et il suffit de porter attention à cet outil.
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